Sanción por no depositar las cuentas anuales

Como sabes, toda empresa tiene la obligación de depositar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil. Vamos a descubrir en las próximas líneas a qué sanciones se enfrentará una empresa si no deposita las cuentas anuales.

Como ya conocemos, el plazo de presentación de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil es de un mes desde la celebración de la Junta General.

Hasta ahora la única sanción por la no presentación era el cierre de la hoja registral de la sociedad, impidiendo así el depósito de documentos tales como cambios de domicilio, nombramientos de administradores, etc… según artículo 282.1 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

Recientemente el ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas) ha empezado a sancionar a las empresas por no depositar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil. Las sanciones oscilan entre 1.200,00 a 60.000,00 euros, atendiendo a la dimensión de la empresa, y cuando la sociedad tenga un volumen de facturación superior a 6.000.000,00 euros, el límite de la multa para cada año de retraso se elevará a 300.000,00 euros según el artículo 283 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

El método empleado para la imposición de sanciones es el siguiente:

  1. La sanción será del 0,5% del total de las partidas de activo, más el 0,5% del Importe Neto de la Cifra de Negocios de la última declaración presentada a la Agencia Tributaria.
  2. Si no se porta la declaración del punto anterior, la sanción se cuantificará sobre el 2% del capital social, según los datos de que disponga el Registro Mercantil.
  3. Si se aporta la declaración mencionada anteriormente y la sanción resultante del cálculo del punto 1 superara el 2% del capital, se aplicaría con una reducción del 10%.

Es importante que presentemos las Cuentas Anuales en plazo, si lo hacemos fuera de plazo que sea lo antes posible, ya que si se depositan antes de que se inicie el procedimiento sancionador, la sanción será inferior y vendrá acompañada de una reducción del cincuenta por ciento.

Raquel Gómez Adarve
Emede y Asociados Asesores Tributarios, SLP

Elaboración y formulación de las cuentas anuales 2014

Como sabréis, estamos en período de elaboración y formulación de cuentas anuales correspondientes al ejercicio 2014. Así que vamos a dedicar este espacio a repasar el proceso de su elaboración y formulación.

Con las cuentas anuales reflejamos la imagen fiel del patrimonio y la situación de la empresa. La información suministrada por las cuentas anuales debe ser: relevante, clara, fiable, íntegral y comparable. El plazo de formulación de las cuentas anuales es de tres meses desde que finaliza el ejercicio, es decir, el plazo de formulación finalizó el 31 de marzo de 2015.

Hasta el 30 de junio de 2015 estamos a tiempo de realizar la Junta General y aprobar las cuentas anuales 2014. Y, por último, en el mes siguiente a la celebración de la Junta General hemos de depositar las cuentas anuales del ejercicio 2014 en el Registro Mercantil.

El contenido de las cuentas anuales debe ser el siguiente:

  • Datos generales de identificación.
  • El balance.
  • La cuenta de pérdidas y ganancias.
  • La memoria.
  • Estado de cambios en el patrimonio neto.
  • Flujos de efectivo. Hay que tener en cuenta que las empresas que presentan cuentas abreviadas no tienen obligación de presentar estado de flujos de efectivo.

La siguiente resolución recoge las novedades introducidas en los modelos: “Resolución de 28 de enero de 2015, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, por la que se modifican los modelos establecidos en la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, por la que se aprueban nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación, y se da publicidad a las traducciones a las lenguas cooficiales propias de cada comunidad autónoma”. Os dejamos un enlace por si queréis verla completa en el BOE-A-2015-876.

Como siempre, esperamos que el contenido del post os sirva de ayuda.

Raquel Gómez Adarve
Emede y Asociados Asesores Tributarios, SLP

Contenido y documentos de las cuentas anuales

Como se acerca el fin del plazo en el que debemos presentar las cuentas anuales, hemos pensado que es un buen momento para refrescar el tratamiento e información que deben contener.

El plazo que tienen los administradores de una sociedad para formular las cuentas es de tres meses desde que finaliza el ejercicio, este plazo acaba el día 31 de marzo. Hasta el 30 de junio tenemos de plazo para realizar la Junta General y aprobar las cuentas anuales. La fecha límite de presentación de las cuentas en el Registro es el 30 de julio. Deben depositar las cuentas anuales:

  • Sociedades anónimas.
  • Sociedades limitadas.
  • Sociedades comanditarias por acciones.
  • Sociedades de garantía recíproca.
  • Sucursales de entidades extranjeras.
  • Entidades de Crédito y de Seguros.
  • Uniones Temporales de Empresas.
  • Fundaciones y asociaciones.

Contenido y documentos que integran las cuentas anuales de sociedades que utilizan un modelo abreviado/PYME: Balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios del patrimonio neto, memoria, declaración medioambiental, documento de información sobre acciones o participaciones propias y certificación de la Junta que aprueba las cuentas junto con la aplicación del resultado.

Contenido y documentos que integran las cuentas anuales de sociedades que utilizan un modelo normal: Estado de flujos de efectivo, informe de auditoría, informe de gestión, certificación acreditativa de que las cuentas que se presentan se corresponden con el informe de auditoría.

En ambos modelos, tanto abreviado/PYME como el normal, deben presentarse en el Registro la certificación de la huella digital (en el caso de cuentas presentadas en soporte digital) y si hubiesen anuncios de convocatorias de Juntas publicados en periódico o BORME.

Recordad que sólo quedan dos semanas para poder presentar las cuentas anuales en plazo. Como siempre, esperamos que esta información os resulte de utilidad.

Raquel Gómez Adarve
Emede y Asociados Asesores Tributarios, SLP