Análisis de la Ley de impulso de las facturas electrónicas

Desde el 15 de enero de 2015 las facturas dirigidas a las Administraciones Públicas deben ser electrónicas, aunque hay algunos matices que analizamos en este post.

La Ley de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable establece que todas las Administraciones Públicas tienen que recibir de forma obligatoria las facturas de sus proveedores por vía electrónica. Procediendo de esta manera se conseguirá que todas las facturas de los proveedores de las Administraciones Públicas queden automáticamente registradas pudiendo ambas partes realizar el  seguimiento oportuno de las mismas.

La medida permite un mayor control de la morosidad en el sector público y pretende la protección de los proveedores ya que facilita la constancia de la fecha de presentación de las facturas. Además mejora el control de la facturación y agiliza los estados de tramitación, facilitando su seguimiento para su pago posterior y su contabilidad.

Desde el pasado 15 de enero de 2015, para la emisión de facturas que superen los 5.000,00 euros a cualquier organismo público hay que hacerlo en formato electrónico a través de la página web FACe – Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas donde podéis encontrar el manual para la descarga del programa y los pasos que hay que seguir para poder emitir las facturas electrónicas. Es requisito imprescindible disponer de un certificado digital; si no se dispone de certificado digital existe la opción de servirse de la intermediación de un prestador de servicios de facturación electrónica (expedición por un tercero).

No obstante, hay que aclarar que las personas físicas pueden seguir realizando su facturación por el método tradicional. Esperamos que esta información os haya resultado de utilidad.

Raquel Gómez Adarve
Emede y Asociados Asesores Tributarios, SLP

Servicio PIN 24 Horas de la Agencia Tributaria

A continuación vamos a desarrollar las principales características del servicio “PIN 24 horas” aprobado y desarrollado en el apartado primero 3.c) de la Resolución de 17 de noviembre de 2011 de la Presidencia de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, y recientemente regulado en la nota sobre la orden ministerial HAP/2194/2013 de 22 de noviembre de 2013.

Este servicio básicamente se ha desarrollado para que lo puedan utilizar las personas físicas por vía telemática con firma electrónica no avanzada, a diferencia de la firma electrónica avanzada o certificado digital, con el objetivo de reducir al máximo las presentaciones en papel y establecer un único sistema de presentación de declaraciones, con este servicio podrán presentar exclusivamente los modelos señalados, limitando el nº de registros en las declaraciones informativas y a partir de los periodos indicados en el siguiente cuadro:

Declaraciones informativas Límite nº registros Período Modelos autoliquidación Período
038 100 01-2014 100 2013
180 15 2013 111 1T-2014
182 100 2013 115 1T-2015
187 15 2013 117 1T-2015
188 15 2013 123 1T-2015
190 15 2013 124 1T-2015
193 15 2013 126 1T-2015
198 15 2013 128 1T-2015
296 15 2013 130 1T-2015
345 15 2013 131 1T-2015
347 15 2013 136 1T-2014
349 15 01-2014 216 1T-2015
720 100 2013 303 1T-2014
390 sin límite 2013 714 2013

Los pasos que hay que seguir para poder utilizar este sistema son los siguientes:

1. Registro previo en el sistema mediante una de las siguientes opciones (solo la primera vez):

  1. Responder a la carta de invitación enviada por la AEAT y que han debido de recibir aquellos obligados tributarios afectados, a través del Código Seguro de Verificación (CSV).
  2. Solicitar en la web de AEAT el envío de dicha carta con CSV.
  3. Mediante certificado digital.
  4. Presencialmente en la oficina de la AEAT.

En dicho registro habrá que cumplimentar un número de teléfono móvil, fecha de caducidad del DNI y un código IBAN.

2. Identificación y autenticación:

  1. Cuando el usuario tenga que realizar algún trámite deberá de pinchar en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
  2. Solicitar un PIN24H consignando el NIF, fecha de caducidad del DNI y una clave de 4 caracteres, con posterioridad recibirá un SMS con el PIN que caducará a las 2:00 del día siguiente desde la recepción del SMS.
  3. El contribuyente podrá realizar el trámite utilizando su NIF, la clave y el PIN recibido.
  4. Si para poder finalizar el trámite es necesario el envío de datos, el sistema le volverá a pedir la clave o código de acceso.

A modo de aclaración, comentar que con el PIN24H podrá realizar cuántos trámites sean necesarios mientras no haya caducado, es decir, no sería un PIN por trámite.

Sin duda, un sistema ventajoso para todas y todos los contribuyentes y que debemos de utilizar con asiduidad; ya que además se trata de un servicio seguro al no tener claves permanentes almacenadas durante largos períodos y que puedan ser robadas por ciberdelincuentes.

Beatriz Gaspar García
Emede y Asociados Asesores Tributarios, SLP