Inscripción en el Registro de Devolución Mensual del IVA

Un gran número de empresas solicitan la devolución del IVA a final de año. Es en el último trimestre cuando marcamos, para ello, la casilla de solicitud de devolución en la autoliquidación periódica de IVA.

Podemos optar a solicitar la devolución mensual voluntariamente lo que obliga a presentar modelo 340 (declaración informativa de libros registro de IVA).

Pueden optar por este sistema previa solicitud de inscripción con declaración censal (modelo 036) todas aquellas empresas que no realicen actividades en régimen simplificado, que estén al corriente de sus obligaciones tributarias, no encontrarse en supuestos de revocación del NIF. En el caso de estar inscrito en el registro de exportadores y otros operadores económicos, no será necesaria esta inscripción.

La solicitud de inscripción deberá presentarse en el mes de noviembre del año anterior al que deba surtir efectos, y surtirá efectos desde el día 1 de enero del año en cuestión.

Cuando no se haya solicitado la inscripción en el plazo señalado anteriormente o cuando no se hayan iniciado entregas de bienes o prestaciones de servicios correspondientes a actividades económicas, el sujeto pasivo podrá solicitar su inscripción durante el plazo de presentación de las autoliquidaciones periódicas, con efectos desde el día siguiente en que finalice el período de liquidación de dichas autoliquidaciones, es decir, desde el mes siguiente.

Si la inscripción se solicitó en el mes de noviembre, debe mantenerse inscrito durante el año para el que se solicitó. Si la solicitud de inscripción se hizo en período de autoliquidaciones periódicas debe mantenerse durante el año para el que se solicitó y el siguiente.

La solicitud se entenderá desestimada si el solicitante no ha recibido notificación de resolución en el plazo de los tres meses siguientes a su presentación, por lo que sin esto no estaría incluido en el Registro de Devolución Mensual de IVA.

La renuncia o baja se hará de la siguiente forma: la solicitud de baja se presentará también en el mes de noviembre del año anterior al que deba surtir efecto mediante declaración censal también (modelo 036).

Espero que este post os resulte de utilidad.

Raquel Gómez Adarve
Emede y Asociados Asesores Tributarios, SLP

El Tribunal Supremo declara abusivas las comunicaciones laborales vía SMS o e-mail por contrato

El Tribunal Supremo declara abusivo incorporar al contrato de trabajo una claúsula conforme a la cual el trabajador proporciona voluntariamente a la empresa su teléfono móvil y/o su e-mail para que esta le efectue cualquier comunicación relativa a su relación laboral.

La Sentencia, de 21 de septiembre de 2015, analiza concretamente un contrato tipo elaborado por la empresa en una de cuyas cláusulas se establecía que

«las partes convienen expresamente que cualquier tipo de comunicación relativa a este contrato, a la relación laboral o al puesto de trabajo, podrá ser enviada al trabajador vía SMS o vía correo electrónico … según los datos facilitados por el trabajador a efectos de contacto» y que «cualquier cambio o incidencia con respecto a los mismos, deberá ser comunicada a la empresa de forma fehaciente e inmediata»

En un primer momento, y así se alegó por la empresa afectada, parecería razonable el contenido de la cláusula contractual puesto que, por un lado, esos datos eran “necesarios para el normal desenvolvimiento de la relación laboral”, por otro, que el art. 2.2 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos, que excluye de protección, en el marco de las relaciones laborales, a «la dirección postal o electrónica, teléfono y número de fax profesionales» y, finalmente, parecería que dicha cesión de datos derivaba del acuerdo alcanzado entre las partes en el contrato de trabajo.

Sin embargo, hay que tener en consideración, en materia de datos de carácter personal que su protección viene derivada no de la LOPD sino, primeramente, del artículo 18.4 de la Constitución que consagra «en sí mismo un derecho o libertad fundamental a controlar el flujo de informaciones que conciernen a cada persona» y la doctrina constitucional es expresiva de que «este derecho fundamental no reduce su protección a los datos íntimos, sino que su objeto es más amplio, refiriéndose a cualquier tipo de dato personal».

Por ello, la recogida y posterior tratamiento de los datos de carácter personal se ha de fundamentar en el consentimiento de su titular, facultad que sólo cabe limitar en atención a derechos y bienes de relevancia constitucional, de modo que esa limitación esté justificada, sea proporcionada y, además, se establezca por Ley.

Partiendo de estos principios el Tribunal Supremo entiende que:

  1. Contrariamente a lo manifestado por la empresa, esos datos en absoluto son necesarios para el mantenimiento o cumplimiento del contrato de trabajo, y mucho menos imprescindibles a tal efecto, pues que la relación laboral puede desenvolverse sin tales instrumentos evidencia que no puedan considerarse como imprescindibles (y ello pese a reconocer el Tribunal la importancia de los avances tecnológicos en la sociedad).
  2. Tampoco pueden incluirse en la previsión específica que al efecto lleva a cabo el art. 2.2 del Reglamento, por cuanto que la misma se refiere exclusivamente al teléfono y dirección electrónica «profesionales», esto es, los destinadas – específicamente- a la actividad profesional del trabajador y que -parece obvio- han de ser los proporcionados por la empresa para el desarrollo de la actividad laboral del empleado; no los particulares de que los trabajadores pudieran disponer.
  3. Tampoco acepta el acuerdo de voluntades en que se traduce el contrato de trabajo puesto que la incorporación al contrato de una cláusula como la cuestionada «supone una conducta abusiva y no puede entenderse que el trabajador haya prestado su consentimiento de una manera libre y voluntaria».

Sin embargo, a pesar de todo lo anterior y de desestimar el recurso formulado por la empresa, el Tribunal Supremo acaba afirmando que en absoluto niega que voluntariamente puedan ponerse aquellos datos a disposición de la empresa; es más, incluso pudiera resultar deseable, dado los actuales tiempos de progresiva pujanza telemática en todos los ámbitos pero sin que pese a ello sea posible que en el contrato de trabajo se haga constar como específica cláusula/tipo que el trabajador presta su voluntario consentimiento a aportar los referidos datos personales y a que la empresa los utilice en los términos que el contrato relata, y todo ello puesto que el trabajador es la parte más débil del contrato y en el momento de acceso a un bien escaso como es el empleo bien puede entenderse que el consentimiento sobre tal extremo no es por completo libre, por lo que debe excluirse de los contratos de trabajo.

Nada impide por tanto, a sensu contrario, que mediante acuerdo individualizado una vez vigente la relación laboral, pueda obtenerse el consentimiento del empleado para el acceso por parte de la Empresa a dichos datos de carácter personal.

Pablo Vela Prieto
Ius Laboral Abogados

Pasos para abrir un negocio en Málaga

¿Vas a abrir un negocio en Málaga? Te contamos todo lo que necesitas para obtener la licencia de apertura o declaración responsable.

La licencia de apertura es la autorización municipal que nos permite comenzar la actividad, es decir, acredita que nuestro local cumple los requisitos establecidos en la normativa vigente.

Para iniciar el procedimiento debemos presentar la siguiente documentación, regulada en la Ordenanza del procedimiento de ejercicio de actividades mediante declaración responsable, comunicación previa y licencia de apertura de establecimientos del Excmo. Ayuntamiento de Málaga, ante el servicio de Aperturas:

1. Documentación administrativa.

  • Impreso normalizado de declaración responsable, debidamente cumplimentado (por duplicado).
  • Documentación acreditativade identificación del titular:
    • En caso de personas jurídicas: Fotocopia del CIF, fotocopia del documento acreditativo de la capacidad legal de la/s persona/s que ostenten la representación, acompañando copia de sus N.I.F o N.I.E.
    • En caso de personas físicas: fotocopia del N.I.F. o N.I.E.
  • Copia de la escritura de propiedad, del contrato de arrendamiento, o documento equivalente sobre el establecimiento que acredite la titularidad o disponibilidad de uso sobre el mismo.

2. Licencia de utilización.

Licencia de utilización en caso de ser preceptiva. En otro caso Licencia de obra si se especifica el uso o Informe Urbanístico de viabilidad de uso emitido por la GMU o en caso de Suelo Urbanizable de Actuación Directa podrá presentarse, Certificado de Síntesis Urbanística (2 ejemplares), según modelo normalizado, suscrito por técnico competente, acompañado de Plano de Situación a escala 1/5000 según Plano de Calificaciones y Usos del P.G.O.U. vigente, marcando la ubicación exacta de la edificación objeto de consulta.

3. Documentación técnica.

Se encargará de elaborarla un técnico especializado. Esta documentación variará en función de las características del establecimiento, suscrita por técnico competente.

    • Certificado de seguridad de las instalaciones (2 ejemplares), según modelo normalizado, acompañado de planos de planta, a escala adecuada y normalizada, que reflejen la distribución con mobiliario y usos de las distintas dependencias así como las instalaciones (extintores, alumbrado de emergencia, etc.) del establecimiento e incluya leyenda con la superficie construida total y desglosada la de almacén y al aire libre, si la actividad no se encuentra incluida en la Ley 13/1999 o en el Apéndice 5 de la OMPCI y dispone de una superficie inferior a 300 m².
    • En caso contrario, se deberá aportar Proyecto Técnico (2 ejemplares), acompañado de Certificado de la Dirección Técnica de las Instalaciones (2 ejemplares), que deberá ajustarse a modelo normalizado. (Certificado de seguridad, plano de planta).

4. Informe de calificación medioambiental.

Memoria descriptiva de la actividad que se desarrolla y los procesos que se utilizan para la fabricación, qué materiales se usan, residuos que se emiten…no siendo necesario su visado. Esta memoria será entregada en las oficinas del Área de Medio Ambiente y Sostenibilidad del Ayuntamiento de Málaga para que emitan un dictamen sobre si el informe de calificación medioambiental es positivo o negativo. En caso de que dicho informe fuese positivo, necesitaríamos presentar un proyecto técnico y sí sería necesario el visado.

Si el local ya tenía la licencia, vamos a desarrollar la misma actividad y se mantienen íntegramente las condiciones anteriores (distribución, instalaciones de protección contra incendios…), sólo es necesario un cambio de titularidad, y se deberá presentar:

      • Certificado de Persistencia (2 ejemplares), según modelo normalizado, suscrito por técnico competente.
      • Comunicación de la transmisión de la licencia de apertura / declaración responsable a su favor firmada por el anterior titular acompañada de fotocopia de su N.I.F. o N.I.E./C.I.F. y del documento acreditativo de la capacidad legal para la representación, si procede. En caso de imposibilidad de obtener dicha comunicación, se deberá aportar documento justificativo de dicha circunstancia.

A estos efectos, con carácter previo a la presentación del certificado de persistencia, con carácter general, se deberá presentar Solicitud de vista de expediente por cambio de titularidad.

Por último, cuando ya tengamos la licencia de apertura o declaración responsable estaremos obligados al pago de una tasa. Como siempre, espero que esta información os resulte interesante, y sobretodo, que os vaya muy bien en vuestro nuevo negocio. Ya sabéis que Emede & Asociados Asesores Tributarios puede ser vuestro aliado en esta aventura.

Sandra Mejías
Emede y Asociados Asesores Tributarios, SLP